Tanım: Kendisine kamu kaynağı tahsis edilen veya kamu adına harcama yapma yetkisi verilen her kademedeki yöneticinin; bu kaynakları hukuka uygun, verimli ve kamu yararına kullandığını kanıtlamak, raporlamak ve hukuki/cezai yaptırımlara muhatap olmak yükümlülüğüdür.
Açıklama: 5018 sayılı Kanun m. 8: "Her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanlar, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumludur ve yetkili kılınmış mercilere hesap vermek zorundadır." Harcama yetkilileri ve üst yöneticiler (bakanlar, rektörler, belediye başkanları) bu sorumluluk zincirinin merkezindedir.
Hukuki Dayanak: Anayasa m. 2, 125, 160; 5018 sayılı Kanun m. 8 (hesap verme sorumluluğu)
Örnek: Bir belediye başkanının, Sayıştay denetçilerinin tespit ettiği kamu zararına ilişkin harcama gerekçelerini yasal belgelerle açıklamak zorunda olması; savunması yetersiz görülürse tazminle yükümlü tutulması.
İlgili Kavramlar: Harcama yetkilisi, üst yönetici, mali sorumluluk, kamu zararı, idari yaptırım